□记者 姚沁艺 实习生 陆玲 为推动街道业委会工作的顺利实施,加强业委会与居委会之间的凝聚力与协作关系,提升居委会对业委会规范化运作的支持,近期,南京西路街道组织各居民区书记、主任,以及各小区业委会成员,在升平居委会召开了经验分享会。 据了解,升平街小区业委会是南京西路街道目前唯一的四星级业委会,升平街小区业委会主任周凤岐,已经在业委会工作了13年。分享会上,他带来了近年来的业委会台账,足有十几盒,分门别类贴好标签,每一盒打开,都有十几份材料,统一制作了封面,整洁有序。“业委会的工作台账和资料不是马上就能做的,这些都是工作的一点点积累,一张纸就等于一个故事,一本材料的背后,是业委会大量的工作。”周凤岐总结了做好业委会工作需要做到的几大要点,包括业主大会秩序规范、维修资金使用规范、公共收益使用规范、物业选聘与监督规范、业委会自治特色项目。他还结合自身工作中遇到的实际案例,分享了自己的感悟。 业委会要维护业主的权益 “业委会是业主选出来的自治组织,首先要维护业主合法、合规、合理的权益。”周凤岐表示,为了能让居民受益,升平街小区业委会强调做事要符合规定,保证选举程序合规、组织健全。比如在业委会公章的管理上,升平街小区业委会采取分管制度,业主委员会的公章、业主大会的公章由业委会主任保管,业主大会的财务专用章、业主委员会主任和副主任的私章,由副主任保管。“相互制约,运作起来比较合理。” 升平街小区业委会还强调无私奉献。停车位是升平街小区极为稀缺的资源,小区里有600多户居民,却只有50个车位。为此,业委会成员把车位全部让给了其他业主。“业委会成员的亲属来小区,车子都得停在小区外面的车位,并付停车费。”周凤岐表示。 为了切实维护业主的权益,升平街小区业委会成员会参与几乎所有的维修工作。“我们小区有22个水箱,几乎都是装在楼顶上。”周凤岐说,业委会在选水箱清洁公司的时候要查清对方的营业执照;正式清洗前,成员们会上楼检查清洗人员的健康证;正式开始清洗时,会在一旁监督工人的操作,叮嘱他们清洗时仔细一些。如果遇到阀门、管道等要替换零件的情况,业委会也会前去监督,成员们会把更换零件前后的照片都拍下来,给居民一个交代。如果遇到高温天,周凤岐会自掏腰包给在屋顶进行维修作业的工人买盒饭和水。“他们在太阳底下维修也很辛苦的,我送些水的话,工人工作就更加尽心,效率也高,居民也受益。” 物业公司下班的时候,业委会成员便化身成了“抢修队员”。多年的业委会工作,让周凤岐对小区里的阀门、开关了如指掌。“小区里面的水管爆裂了,我第一个冲上去关阀门,有时还要找个梯子爬到屋顶。因为有些居民不知道这些阀门的位置,如果不及时处理就会影响居民生活,所以这个时候只有业委会来处理。” 周凤岐的电话号码对整个小区公开,因此,居民遇到突然停水等状况时,经常会打电话到他家求助。有一次,一位居民在晚上十点多的时候洗澡,突然发现没水了,就打电话给他。周凤岐放下电话,马上去查看水泵的情况,亲自维修。“处理了十几年了,早就有经验了。” 业委会的财务情况要公开透明 “业委会就相当于业主的管家,要配合物业把业主的钱用好。”周凤岐解释,这主要要求业委会对物业公司履行监督义务,督促物业按规操作,做到财务公开透明,让每一笔公共收益或是维修资金都用到实处。据悉,升平街业委会不仅对于维修公司、零件的成本反复考量,尽量选择物美价廉的,把钱用在居民所急所盼之处,还通过规范化操作,力争对小区的专项维修资金进行增值、保值,让业主尽量少花钱。“日常物业维修的费用、小区楼道和街灯的费用、小区居民电瓶车统一充电的电费、防盗门的维护保养费、清洗水箱费、路面破损维修都是要花钱的,业委会会监督物业,用公益性收入,即停车费,来减轻维修基金的负担。” “业委会和物业不仅要把资金用好,还要公正透明。”最近,升平街小区的宣传栏里新张贴了1-6月小区收支情况说明,小区各类费用,大到防盗门对讲系统的维护保养、小区主干道路面铺修理,小到小区垃圾袋的购买、地下车库管理员的工资,都标注得清清楚楚。 前不久,升平居民区的加装电梯项目正式开工,周凤岐直言,这对于业委会来说是重大的责任。“等到我们这个电梯装完了,后续的运营、保养等问题都需要制定各项规章制度,以监督电梯公司、物业公司规范运作,这些都是需要业委会考虑的问题。” “三驾马车”要通力合作 如何让“三驾马车”能够劲往一处使?周凤岐表示,业委会除了要和物业公司配合,还要处理好居委会与业委会的关系,两者是指导与被指导的关系,坚持在党建引领下指导监督业委会工作,两者相互配合,保持良好的沟通互动,相互借力,才能使社区事务事半功倍,减少不必要的冲突与消耗,切实解决居民所急所困。 为此,升平街小区业委会充分发挥党建引领作用,通过党员带头,凝聚三方力量。目前,升平街小区业委会的9名成员中,有7名是党员。成员中不乏党总支委员、支部书记、居委会成员等,这让“三驾马车”的作用得到了更好的发挥。 疫情期间,业委会成员主动帮助居委会登记预约口罩、送口罩上门,全体业委会成员投身小区的巡逻、执勤工作,主动帮居委会分担压力。在垃圾分类工作中,业委会成员也主动做好宣传,并担任志愿者,在垃圾厢房执勤督导。静安区创建复评全国文明城区工作正如火如荼地开展,业委会同样也没闲着,“有任何需要整改的地方,业委会和物业公司都会配合居委会积极参与。” 听完周凤岐的分享,各居民区书记与主任纷纷发表自己的看法,与他共同探讨平时与业委会往来过程中所遇到的问题。本次业委会经验分享不仅搭建了一个交流学习的分享平台,让居委会体会到指导监督业委会规范化运作的重要性和必要性,也为居委会与业委会之间构建良好关系打下坚实基础,提升基层治理的整体水平,建设更加和谐美丽的南西社区。
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