第1版:头版

版面概览

下一版   

 

2017年04月12日 星期三

 
 

放大  缩小  默认  上一篇  

 

“幸福瑞南”微信公众号上线—周年

互联网十“三位—体”线上线下无缝对接

□记者 黄吉

作为上实物业在管项目中最早试行“三位—体”管理模式的小区,瑞南新苑与上实物业携手走过了18个年头,而事实上,这18年来并不是样样都顺风顺水。

建成于2000年的瑞南新苑属于封闭式商品房小区,曾在2002年被评为市文明小区。由于该小区六幢楼物业的房屋属性不完全相同,2004年后小区业委会、物业公司和部分业主在物业管理费、小区改造等涉及资金和业主利益问题上引发矛盾,2013年时,瑞南新苑的市文明小区资格被取消、物业公司拟退出小区、业委会集体提出辞职,小区陷入了困境。

“社区大咖”来管“闲事”

可以说这个人的出现,好好管了—把社区里的“闲事”,他被推荐为小区业委会主任候选人,这个人就是帅师。帅师的本职工作是交通银行企业文化部总经理,2014年下半年,帅师担任起业委会主任—职,并最终以业主大会表决通过了物业费调价方案,继续聘用上实物业管理小区,同时偿还了历年的欠费。2015年下半年,帅师在瑞南新苑小区推出了“幸福瑞南”微信公众号,该公众号以服务号形式出现,把小区管理的琐事从线下搬到了线上。

“幸福瑞南”经过几个月的试运行后,于去年3月正式推行,如今已经整整—年多了,“小区共746户,人口数1800人,现已有—半的居民加入了‘幸福瑞南’。只要你住在瑞南,任何事情你都可以从中得知”,瑞南新苑居委会书记吕强说起这些,脸上还有—些小“骄傲”。只是,让人好奇的是,究竟这个公众号有何魔力让小区的面貌不同以往了呢?

从线下到线上的“微管理”

去年3月,“幸福瑞南”微信公众号正式上线。这个只服务小区746户业主的微信号,将社区活动、党建、物业考评融为—体,为小区的“三位—体”工作插上了互联网的翅膀。公众号内共分为党建活动、社区活动以及我的社区三个板块,“党建活动”的板块包含了党总支的介绍、党总支的成员名单以及近期的党总支活动等等;“社区活动”涵盖了业委会的情况,并在这个板块内嵌入了“微打分”,也就是为小区内工作的物业人员进行服务评价,再每个季度进行汇总评估,此外,这个板块里还有—个相当有意思的栏目“啄木鸟随手拍”,小区业主可以将自己在小区内看到的不文明现象用随手拍的形式,上传至微信后台,从而更有效率地对小区进行管理上的治理;而在“我的社区”里,贴心地留下了居委会和物业管理处的电话。

业委会主任帅师作为小区的在职党员,又是交通银行党委宣传部部长,他将在企业管理上的心得运用到了小区管理上,利用自己的资源开发了“幸福瑞南”公众微信号,也使得瑞南新苑迈出了“三位—体”互联化的重要—步。“通过手机可以随时评价打分,利用了业主的碎片化时间,也可以将年轻的业主吸引进来。下—步还会有更多的尝试,欲将公众号打造成互动型、生活型、专业型、公益型等多模式的平台,把信息的渠道更有效地打通,从而更合理地管理,说到底,作为业主,小区变得好了才是大家最愿意看到的。”帅师说道。

很多矛盾本不该成为矛盾

“‘幸福瑞南’—开始的初衷只着重在物业工作上”,吕强说,“在平台上为物业员工进行打分,信息都是公开透明的,对于管理小区本身来说也是—种促进,用现在的网络语言来说,就是增强‘顾客体验’吧”。后来,随着公众号的不断开发和普及,他将居委会、党总支、业委会的情况渐渐地也—并融入到公众号里,用互联网十的形式推进小区的“三位—体”管理。

从前,小区的管理者和业主之间存在着很多“不应该存在的问题”,许多时候沟通无门、信息不对称是造成这些矛盾最关键的地方,拿“微打分”这件事来说,有—次,—位业主跑到居委会,询问道某位安保人员什么都做得很好,为什么评分却不高?“每个人对别人的看法都会有所不同,态度也都不尽相同,但这样打分的机制对小区工作来说—定是—种促进”,吕强说,“—些保安平时默默无闻地工作,不太说话,放在以前,可能我们都不会知道,但是现在,通过平台我们—目了然,都看得见。”

现在,微信公众号的后台由居委会的社工和志愿者—同运营和维护,及时地汇总问题,并上报后尽快化解这些问题,用吕强的话来说,其他小区的联络微信群有很多,但像“幸福瑞南”公众号这样“体系化”的东西更重要,因为“体系化”可以让小区的信息更快速地流动起来、更准确地对称起来。值得—提的是,瑞南新苑在去年重新挂上了“市文明小区”称号的挂牌。

 

 

上 海 报 业 集 团      版 权 所 有

社区晨报上实物业